Örgütsel bir yapı seçmek devam eden bir tasarım sürecidir. Bu makalede, matris, ekip ve ağ yapıları da dahil olmak üzere çağdaş örgüt yapılarının türlerini tanımlamayı öğreneceksiniz.
Örgütsel Yapının Gözden Geçirilmesi
Önceki bazı makalelerde, örgütsel yapının, şirketin gücü ve otoriteyi, rolleri ve sorumlulukları ayırt etmek için kullandığı çerçeve türünü ve bilginin örgütten geçme biçimini ifade ettiği gerçeğini tartıştık. Bir kuruluş yapısını seçtikten sonra yapıyı seçmeye devam edebilir. Örgütsel yapı, yöneticilerin işletmenin görevlerini, işlevlerini ve hedeflerini değerlendirerek, insanları birlikte en iyi ve en verimli şekilde hedeflerine ulaşmaları için nasıl gruplandıracaklarına karar vermelerine izin veren süreçtir.
Hatırlarsanız, örgütsel yapıya en yaygın altı yaklaşım basit, işlevsel, bölüm, matris, ekip ve ağ tasarımlarını içerir. Bu derste, matris, ekip ve ağ tasarımları da dahil olmak üzere çağdaş organizasyon tasarımlarının türlerini tanımlamayı öğreneceksiniz. Diğer örgüt yapıları hakkında daha fazla bilgi edinmek için, basit, işlevsel ve bölüm yapılarını içeren geleneksel organizasyon yapıları dersini de izlediğinizden emin olun.
Matris Örgür Yapısı
Bir organizasyonda, herhangi bir anda devam eden birkaç farklı proje olabilir. Bu kesinlikle Noel Baba’nın atölyesinde geçerlidir. Bu projelerin birçoğu, kuruluş içinde birbirleriyle işbirliği içinde çalışmak için bir dizi işlevsel veya özel alan gerektirir. Bu işbirliği çabalarını başarılı kılmak için şirket, çalışanları hem fonksiyona hem de projeye göre gruplandıran matris örgüt yapısını kullanabilir. Matris yapısının amacı, işi yapmak için çapraz fonksiyonel ekiplerin kullanımını en üst düzeye çıkarmaktır. Bu şemada, Sezgin atölyesinin matris organizasyon yapısının, çeşitli projeler üzerinde çalışmak için her departmandan çalışanları nasıl çektiğini görebilirsiniz.
Bir matris yapısındaki her çalışan iki farklı süpervizöre rapor verecektir: standart yöneticileri (çalıştıkları fonksiyonel departmanın) ve proje yöneticisi (belirli projeden sorumlu olan). Proje yöneticileri, proje ekibi üyelerini ve proje ekibini oluşturmak için çeşitli fonksiyonel alanlardaki bireysel beceri ve uzmanlıklarını işe alacaklardır. Sonuç olarak proje ekibinin üyeleri, diğer ekip üyelerinin beceri ve uzmanlıklarına maruz kalırlar. Bu, daha yüksek üretkenlik, daha iyi işbirliği, daha fazla esneklik, daha yüksek hesap verebilirlik ve geliştirilmiş stratejik yönetime yol açabilecek işlevsel alanlarda eğitim için eşsiz bir fırsat yaratır. Proje tamamlandığında proje ekibi feshedilebilir,
Takım Örgüt Yapısı
Noel Baba’nın atölyesinde ve diğer birçok organizasyonda işlerin kötü gittiği zamanlar vardır. Bu durumda, bir organizasyon, takım yapısını benimseyebilir, burada çalışanlar problemleri çözmek ve olasılıkları keşfetmek için çeşitli fonksiyonel alanlardan oluşurlar. Takımlar hem yatay hem de dikey olabilir. Bir ekip yapısının amacı, çalışma ilişkilerini güçlendirmek ve verimliliği artırmak için departmanlar arasındaki fonksiyonel engelleri yıkmaktır. Her bölümden bir grup üyesine sahip olmak, problem çözme ve karar verme süreçlerinde herkesin çıkarlarının temsil edilmesini sağlar.
Matris yapısının aksine, grup üyeleri bir takım yapısı altında bir araya gelerek sadece bölüm başkanlarına rapor verir; yani ekip yapıları, işlerini denetleyen resmi bir yönetim olmaksızın yüksek düzeyde bir özerklik sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, ekiplerin performansları için yüksek düzeyde hesap verebilirlikle istedikleri şekilde çalışmalarına olanak tanır. Sorun çözüldüğünde takımlar geçici olarak kabul edilir ve dağıtılır. Ekibin, çeşitli departmanlar arasındaki sorunları çözmenin en hızlı yollarından biri olduğuna inanılıyor. Ekip yapısı, kuruluşların çok düzeyli yönetim onayına ihtiyaç duymadan müşteri taleplerine hızlı bir şekilde yanıt verebilmeleri için çok işbirlikçi bir yol sunar, ancak yine de tüm departmanların çıkarlarının en iyi şekilde temsil edilmesini sağlar.
Noel Baba’nın atölyesine geri dönersek, takım örgür yapısının nasıl kullanılabileceğini görebiliriz. Açıkçası, bu bölümlerin her birinin Noel’in düzgün yürütülmesi için birbiriyle güçlü bir çalışma ilişkisi olması gerekir. Ancak, bir an için posta ve nakliye departmanları arasında iletişimde bir arıza olduğunu varsayalım. Çocuklardan gelen mektuplar geliyordu, ancak posta departmanı, doğru oyuncakların doğru çocuklara gittiğinden emin olmak için nakliye etiketlerine doğru bilgileri girmiyordu. Tahmin edebileceğiniz gibi, bu bir Noel felaketi olurdu. Şu anda gördüğünüz gibi bir ekip yapısı kullanarak, iletişimdeki arıza hızlı bir şekilde tartışılabilir ve çözülebilir, böylece hem posta departmanı hem de nakliye departmanı bir çözüm üzerinde birlikte çalışabilir.
Ağ Örgüt Yapısı
Son çağdaş yapı ağdır. Ağ örgüt yapısı da yağsız yapısı olarak bilinen, iç iş temel işlevlerini tutar, ancak alt sözleşmeler veya başka şirketlere outsources temel olmayan fonksiyonları. İşletmenin türüne bağlı olarak, çekirdek olmayan işlevler imalat, satış, dağıtım, pazarlama ve diğer işlevler gibi şeyleri içerebilir. Kuruluş, belirli bir düzeyde denetimden vazgeçebildiği sürece, ağ örgüt yapısı kuruluşların daha kısa süreli taahhütlerden, düşük maliyetlerden ve daha fazla esneklikten faydalanmalarına izin verebilir. Tüm bu faktörler, teorik olarak, bir organizasyonun müşteri taleplerine neredeyse anında daha iyi uyum sağlamasına olanak sağlayacaktır.
Noel Baba’nın atölyesi, çocukların tüm istek listelerini doldurmak için ihtiyaç duyduğu tüm oyuncakları üretememe olasılığıyla yaklaşan bir son tarihle karşı karşıya kalıyorsa, Sezgin bazı sorumlulukları başka bir şirkete yaptırmayı tercih edebilir. Noel Baba’nın yardıma ihtiyacı olabileceği bir alan dağıtımdır. Bununla birlikte, Sezgin kişisel hediye teslimatının temel bir işlev olduğunu düşünerek, Sezgin’in bu sorumluluğu alt sözleşme yapmayı seçmesi pek olası değildir. Noel Baba’nın dış kaynak kullanmayı düşünebileceği bir başka alan, örneğin, elektronik olan – bazı oyuncakların oyuncak yapımıdır. Sezgin, organizasyonun herhangi bir temel işlevinden ödün vermeden bu Noel sezonu taleplerini karşılama konusunda yardım almak için belirli yapı özelliklerine sahip oyuncak siparişlerini alternatif bir oyuncak üreticisine kolayca gönderebilir.
Makale Özeti
Hadi gözden geçirelim. Örgütsel yapı, yöneticilerin, insanları en iyi ve en verimli şekilde bu hedeflere nasıl ulaştıracakları konusunda gruplama konusunda kararlar almak için işletmenin görevlerini, işlevlerini ve hedeflerini değerlendirdikleri süreçtir. Örgütsel yapının çeşitli biçimleri vardır. Bu makale, matris, ekip ve ağ örgüt yapıları dahil olmak üzere çağdaş yapılarını kapsamaktadır.
