Şirketler çok fazla bütçeye ihtiyaç duyarlar, ancak en önemlilerinden biri direkt işgücü bütçesi. Bu makalede, tatil planlamasından yeni çalışanlar işe almaya kadar her şeyin nasıl yapıldığını görüyoruz.
Direkt İşgücü Bütçesi
İşletme muhasebesi sadece çek defterini evde dengelemekten oldukça farklıdır. Sonuçta, tipik bir şirketin yönetmek için genellikle ortalama bir evden daha fazla parası vardır. Bununla birlikte, çok daha fazla masrafı vardır ve bu masraflar çok özel bir şekilde muhasebeleştirilmelidir. Bu sadece vergi raporlaması amacıyla değil, aynı zamanda iyi yöneticilerin paralarının nereye gittiğini bilmek istedikleri için de geçerlidir. Sonuç olarak, firmalar şirketleri içinde farklı harcama alanları için özel bütçeler hazırlamalıdır.
Bu tür bütçelerin en yaygın örneklerinden biri direkt işgücü bütçesidir. Direkt işçilik bütçesi direkt üretim ile ilişkili olarak tüm emek ilgili giderleri izler. Bu makalede, direkt işgücü bütçesinin nasıl hazırlanacağının yanı sıra diğer muhasebe belgelerini nasıl etkilediğini öğrenin.
Direkt İşgücü Bütçesi Hazırlama
Öncelikle, direkt işgücü bütçesi hazırlamak için gereken tüm rakamlara erişim olduğundan emin olun. Bunları bulmak için, kaç tane birimin üretilmesi gerektiğini gösteren üretim bütçesine bakarak başlayın. Ek olarak, saatlik işçilik maliyetini ve her bir birimi üretmek için gereken emek miktarını öğrenin. Buradan, toplam işgücü maliyetini bulmak için bu sayıları bir araya getirmektir. İlk olarak, her birim üretmek için toplam birim sayısını zamandaki maliyetle çarpın. Bu, gerekli toplam saati verir. Ardından, toplam işgücü maliyetini elde etmek için işgücü için saat başına maliyetle çarpın.
Tabii ki, şirketler nadiren bir ürünü inşa etmek için gereken belirli bir süreye sahip olan bir ürün yaparlar ya da genellikle herkese aynı şekilde ödeme yaparlar. Sonuç olarak, direkt işgücü bütçeleri, bir şirket tarafından yaratılan her bir mal türü için işgücü maliyetini, her biri ile ilişkili farklı ücret maliyetlerini ve farklı zaman taahhütlerini göz önünde bulundurarak, genellikle bozar.
Diğer Faktörler ve Kullanım Alanları
Belirtildiği gibi, direkt işgücü bütçesi rakamlarını almak için üretim bütçesinden büyük ölçüde borçlanmaktadır. Ancak burada bitmiyor. Direkt işgücü bütçesinde hesaplanan toplam işgücü maliyeti, bir şirketin ana bütçesini, bilançosunu ve bütçelenmiş gelir tablosunu hesaplayabilmek için çok önemlidir. Her ikisi de bir şirketin faturalarını karşılayabilmesini ve mal üretmeye devam edebilmesini sağlar.
Ancak, direkt işgücü bütçesinin değerini sunduğu sadece bir muhasebe aracı değildir. İnsan kaynakları yöneticileri tarafından, bir şirketin ne zaman yeni işe alımlar yapması gerektiğinin tahmin edilmesine ve her yıl ne kadar tatil zamanı verileceğini belirlemesine yardımcı olmak için de kullanılabilir. Aslında, direkt işgücü bütçesi, çok fazla insanın işten istendiği zamanlarda tatil onayının belirlenmesine bile yardımcı olabilir.
Direkt İşgücü Bütçesi Örneği
Direkt işgücü bütçesi ve bunun nasıl işlediğini gösteren bir örnek. Araç fabrikanız olduğunu varsayalım. Size 100.000 araç üretmek için bir sözleşme verildi ve sadece emek açısından ne kadar tutacağını değil, aynı zamanda daha fazla insan kiralamanız gerekip gerekmediğini de bilmeniz gerekiyor. Direkt işgücü bütçesi her ikisine de yardımcı olur.
İlk olarak, bütçeyi hesaplamak için hangi bilgilere ihtiyacınız var? Bir araç oluşturmak 15 dakikada bir 500 işçiye ihtiyaç duyuyor. Her işçiye saatte 15 TL ödenir. Alıcı, araç’ların bir hafta içinde yapılmasını bekliyor. Şimdi matematiğe bir göz atalım.
Şirkete ne kadar mal olacak? Araç sayısını saat başına ödeme yapmak için gereken süreyi saat cinsinden çarpın. Bu 100.000 x 0.25 saat x 15 TL. Maliyet olarak 375.000 TL kazanırsınız. Bununla birlikte, bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olmak için yeni insanlar kiralamak zorunda olup olmayacağınızı bilmeniz gerekir.
Ücreti çarpmadan önce durun. Bu bize 25.000 saat veriyor. Şimdi bunu her çalışanın bir hafta boyunca çalıştığı toplam saat sayısına bölün. Çoğu firma çalışanlarının haftada 40 saat çalışmasını sağlar. 25.000 saat / 40 saatlik bir çalışma haftası = 625, yani tüm bu gereçleri zamanında üretmek için kaç çalışanınız olması gerekir. Şirketinizde 500 çalışan bulunduğundan, bu hafta 125 yeni çalışanı geçici olarak işe almanız gerekir.
Makale Özeti
Direkt işçilik bütçesi direkt iyi üreten ile ilgili tüm işçilik maliyetlerinin bir değerlendirmedir. Ancak, direkt bütçe, muhasebe aracı olarak kullanılmasının ötesinde, insan kaynaklarının planlanmasında da yararlıdır. Direkt işgücü bütçesi için gereken bilgilerin üretim bütçesi ile başladığını ve bu bütçenin bir şirketin ana bütçesini, bilançosunu ve bütçelenmiş gelir tablosunu hesaplamak için gerekli olduğunu unutmayın. Direkt işgücü maliyetini bulmak için, toplam üretimi birim başına zaman ile iş saati başına maliyetle çarpın.
