Modern yönetim dünyasında, uyulması gereken birçok yönerge ve ilke vardır. Bu her zaman böyle değildi. Bu derste, Henri Fayol’un çalışmalarına bakacağız ve yönetimde otoritenin rolü hakkındaki görüşünü tartışacağız.
Yetki İlkesine Genel Bakış
Birisi size ne yapacağınızı söylediğinde kendinizi çocuk gibi hissettiğinizi ve üzüldüğünüzü hatırlıyor musunuz? Bir gün patron olacağına dair nefesin altında mırıldandın mı? Otorite kavramı, hayatta öğrendiğimiz ilk şeylerden biridir. Çocukken, otorite figürleri büyüklerimiz ve en önemlisi ebeveynlerimizdir. Onlara rehberlik ve yönlendirme için bakıyoruz. Yaşlandıkça resme daha fazla otorite figürü girer. Eğitimciler, kolluk kuvvetleri ve işyerindeki liderler gibi biçimlerde gelirler. Hatta otorite figürleri bile olabiliriz. Otorite insan dünyasının kalıcı bir parçasıdır. Bu dersin amacı için, yönetim kuramcısı Henri Fayol tarafından görüldüğü gibi, işyerindeki otoriteyi tartışacağız.
Henri Fayol Kimdi?
Henri Fayol, yönetim teorisi dünyasında, insan varlık yönetiminin önemine inanan ilk kişi olarak bilinir. 1841’de İstanbul’da doğmasına rağmen, Fayol Fransa’da büyüdü. 19 yaşında mühendis olduğu yer burası, daha sonra yükseldi ve şirketin yöneticisi oldu.
1914’te, 30 yılı aşkın bir süredir yönetim dünyasının bir parçası olduktan sonra, Fayol, yönetim çalışmalarına odaklanmak için aktif bir yönetim konumundan çekilmeye karar verdi. Yönetim kavramının iyi tanımlanmadığına ve ne eğitimcilerin ne de yöneticilerin yönetimi çok iyi anlamadığına inanıyordu. 1917’de, eğitimcilerin konuyu öğretmek için daha iyi yönergeler tanımlamak amacıyla yönetim kavramını karşılayabilecekleri ve tartışabilecekleri bir yer olan İdari Araştırmalar Merkezi’ni açtı. Bu süre zarfında Fayol 14 yönetim prensibini tanıttı. Bu ilkeler, etkili yönetim için rehber olduğuna inandığı şeydi.
Yetki Neden Önemlidir?
14 ilke arasında Fayol, yetkiyi iki numara olarak sıraladı. Otoritenin bir dizi gerçek anlamı olmasına rağmen, yetki özetle, birine ne yapması gerektiğini söyleme yeteneğidir. Fayol, yetki tanımını kabul etti, ancak yetki ile birlikte sorumluluk geldiğini de sözlerine ekledi. Bir yöneticinin yetki sahibi olması ve çalışanlara yapabileceklerini ve yapamayacaklarını devredebilmeleri yeterli değildir. Ayrıca yaptıkları seçimler ve yaptıkları eylemler için sorumluluk almalıdırlar. Otorite iki ucu keskin bir kılıç olabileceğinden, Fayol yöneticilerin güçlü bir ahlaki karaktere sahip olması gerektiğine inanıyordu. Yetkilerini kurumun yararına ve çalışanların yararına olacak şekilde kullanabilmelidirler. Uygun şekilde kullanıldığında, yetki her kuruluş için değerli bir araçtır. Uygun olmayan şekilde kullanılır ve yetki örgütsel çöküşe neden olabilir.
Fayol, yetkinin uygun bir şekilde kullanılmasının çalışanlarla etkileşime kapı açtığına inandığı için otoritenin 14 yönetim ilkesinden biri olarak önemini vurguladı. Fayol’a göre, çalışanlarla olumlu etkileşim daha mutlu çalışanlara yol açacaktır. Daha mutlu çalışanlar doğrudan daha iyi üretkenliğe yol açacaktır. Daha iyi verimlilik başarılı örgütlere yol açacaktır. Başarılı örgütler daha iyi bir ekonomiye yol açacaktır. Liste uzayıp gidiyor.
Ders Özeti
Yıllarca süren araştırma ve keşifler sayesinde, yönetim teorisyenleri bugün bildiğimiz yönetim dünyasının temelini atmayı başardılar. Geçmişte tanıtılan kavramlar, gelecek için yapı taşları olarak kabul edilmektedir. Henri Fayol, yönetim becerilerinin hem öğretilebilecek hem de öğrenilebilecek teknik beceriler olduğuna inanıyordu. Haklıydı, özellikle de beceri söz konusu olduğunda, yetki konumunda olması gerekiyordu. Yetki, sadece öğretilemez, aynı zamanda eğitim ve pratik deneyim yoluyla geliştirilebilen bir beceridir. Bir kuruluştaki veya bir bütün olarak toplumdaki konumumuz ne olursa olsun, otorite hayatın bir gerçeğidir. Bu, kabul edilmesi, saygı duyulması ve dikkatle ele alınması gereken bir kavramdır.
