Bu makalede, insan kaynakları departmanlarındaki pratik planlamanın organizasyonları gelecekteki başarıya nasıl hazırlayabileceğini öğreneceğiz.
Değişiklik Planlaması
Ali ile tanışın. Ali, insan kaynakları departmanında TeknoBA için çalışmaktadır. Günlük görevleri arasında çalışan bulma, işe alma ve eğitim yer alıyor. İK departmanı her zaman TeknoBA’nın yeterli sayıda kalifiye çalışana sahip olduğundan emin olmakla birlikte, yakın zamanda yapılan bir duyuruda şirketin insan gücünü arttırması gerekebileceğini belirtti. TeknoBA, Bayram sezonunda satılacak çok gizli bir alet tasarlayacak. Ali planlama sürecine başlar. Bu makalede, TeknoBA gibi bir şirketin insan kaynakları planlamasını kullanarak şirketin değişen ihtiyaçlarına neden hazırlanacağını öğreneceğiz.
İnsan Kaynakları Nedir?
İK planlamasının avantajlarına bakmadan önce, bazı temel terimleri tanımlayalım. İnsan kaynakları, çalışanların işe alınması ve eğitilmesinden sorumlu bölümdür. Bölüm aynı zamanda çalışanlara sağlanan faydaları yönetmekte ve şirket içinde iyi ilişkiler kurmaya ve sürdürmeye yönelik çalışmalar yürütmektedir. İnsan kaynakları planlaması, şirketin ihtiyaçlarını anlama ve şirket amaç ve hedeflerini karşılamak için gerekli değişiklikleri yapma sürecidir. Örneğin, Ali ve TeknoBA’daki İK departmanındaki meslektaşları, yeni ürünün lansmanına yardımcı olmak için on yeni çalışan ve bir endüstri danışmanı almayı planlayabilir.
İK Planlamasının Önemi
Hazırlanmak her organizasyonun başarısı için çok önemlidir. İK departmanları şirketin ihtiyaçları hakkında tahminlerde bulunur ve bu ihtiyaçları karşılamak için uygun adımları atar. İK planlamasında dikkate alınması gereken bazı faktörleri tartışalım.
Bunlardan ilki büyüme. Tüm kuruluşlar finansal başarı elde etmek için çaba gösterirler. Bunu yapabilmek için, bir şirketin bir genişleme gerçekleştiğinde ortaya çıkan yeni rolleri yerine getirmesi için daha fazla çalışanı işe almaya hazır olması gerekir.
İkincisi değişim. Değişiklikler her zaman organizasyonlar içinde olur. Bir şirketin değişim konusunda esnek bir İK departmanı olduğunda, şirketin ihtiyaçlarını daha iyi karşılayabilir.
Son faktör teknolojidir. Kuruluşların pazardaki rekabet gücünü korumak için teknolojik ilerlemenin farkında olmaları önemlidir. İK departmanı çalışanların yeni teknolojiyi nasıl kullanacaklarını öğrenmelerine yardımcı olmak için gerekli eğitimi vermeyi planlamalıdır.
İK Planlamasının Avantajları
Öyleyse bir insan kaynakları departmanı planlamaya neden katılabilir? İK planlamasının avantajlarına bakalım.
Bir avantaj, beceri aramada yardımcı olmaktır. Şirketler genellikle geniş beceri setlerine sahip çalışanlara ihtiyaç duyar. İK planlaması, yeni çalışanların başarılı bir şekilde işe alınmasına hazırlanabilmek için mevcut ve gelecekteki her pozisyon için gerekli spesifik becerilerin listelenmesini içerir. Ayrıca işe alım ve işe alma konusunda yardımcı olur. İK planlaması, bir şirketi yerine getirilmesi gerekebilecek pozisyonlar için hazırlayabilir ve daha sonra şirketin en nitelikli adayları bulmak için biraz zaman harcamasını sağlayabilir.
İK planlaması da eğitime yardımcı olur. Şirketler çalışanları gelecekteki ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde eğittiklerinde pazarda rekabet avantajı sağlarlar. İK departmanları, personel geliştirme programları ile çalışanların en iyi şekilde nasıl eğitileceğini planlamaktadır. Son olarak, hazırlanmasında yardımcı olur. Çünkü İK planlaması, başarıyı optimize etmek için şirketin şimdiki ve gelecekteki çıkarlarına en uygun kararları almayı içerir.
Makale Özeti
İnsan kaynakları departmanı, bulma işe ve eğitim çalışanları ve onların faydalarını yönetme sorumlu. İK departmanları ayrıca kuruluşları içinde ilişkiler kurmak ve sürdürmekten sorumludur. İnsan kaynakları planlaması, şirketin ihtiyaçlarını anlama ve şirket amaç ve hedeflerini karşılamak için gerekli değişiklikleri yapma sürecidir. Bu planlama şirketin başarısı için önemlidir; süreçte büyüme, değişim ve teknoloji gibi faktörlerin göz önünde bulundurulması gerekir. İK planlamasının avantajları arasında beceri arama, işe alma ve işe alma, eğitim ve hazırlık konularında yardımcı olmasıdır.
