Bu makalede, ana bütçenin ana bileşenlerini ana hatlarıyla belirleyeceğiz ve bir şirketin bireysel bütçelerinin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu ve bir şirket için stratejik bir plan oluşturmak için kullanılabileceğini gösteren bir örneğe bakacağız.
Muhasebede Ana Bütçe Nedir?
Bir bütçe düşündüğünüzde, muhtemelen gelirinizi (işten ya da ödenekten) ve tüm masraflarınızı (araba ödemeleri, kira, hatta video oyunu abonelikleri gibi) gösteren sayıların bir listesini görüntülersiniz. Bir hanehalkı gibi, bir şirketin de bir bütçesi olmalıdır. Şirketler, beklenen gelir ve giderleri açıklayan ve geleceği planlamalarına yardımcı olan bir bütçeyi yakından takip etmeden büyüyemezler. Ana bütçe muhasebe diğer uzmanlaşmış, bireysel bütçesi dayanarak, belirli bir doküman tipini ifade eder. Bir firma içindeki bireysel bütçeler, iş türüne bağlı olarak değişebilir. Bununla birlikte, genellikle üç ana kategoriden birine girerler:
- İşletme bütçeleri
- Sermaye harcamaları bütçeleri
- Finansal bütçeler
İşletme Bütçeleri
İşletme bütçeleri bir satış, satış gideri ve genel ve idari bütçe içerir. Mal üreten firmalarda, yapılacak birim sayısını ve üretim ile ilgili maliyetleri içeren üretim ve üretim bütçeleri de bulunmaktadır. Buna kıyasla, yalnızca başkaları tarafından üretilen ürünleri satan şirketler, beklenen satışları karşılamak için zaman içinde satın alması gereken birim sayısını izlemek için bir mal satın alma bütçesi kullanır.
Satış bütçesi ay, çeyrek veya yıl içinde satışların beklenen sayısını ve gelecek dönem için öngörülen gelirlerini içermektedir. Şirketler, kurumsal hedeflere ulaşmak için ne kadar gelir elde edebileceklerini tahmin etmelerini sağladığından, genellikle bu bütçeyi önce tamamlar.
Satan gider bütçesi yaygın satış bütçesini takip eder. Tahmini geliri kaydeder ve doğrudan mal satışı ile ilgili giderleri tahmin eder. Doğrudan satış giderlerine örnek olarak satış komisyonları, satış yöneticilerinin maaşları ve reklam giderleri verilebilir.
Belirli kalemlerin satışı ile doğrudan ilgili olmayan giderler genel ve idari bütçede muhasebeleştirilir. Tesis bütçeleri, idari personel maaşları, amortisman giderleri ve paylaşılan kamu hizmetleri gibi maliyetler bu bütçede bulunabilir.
Sermaye Harcamaları Bütçeleri
Sermaye harcamaları bütçeleri, bir işletmenin büyük tesis varlıklarını satmaktan ve üretim programlarını yürütmek için yeni ekipman satın almaktan aldığı parayı takip eder. Tipik olarak, şirketler hesaplarında çok fazla nakit tutmamaya çalışırlar çünkü çok fazla gelir elde etmezler. Büyük harcamaların planlanması, firmaların büyük donanım yükseltmeleri, ek tesisler veya diğer ilgili masraflar için nasıl ödeme yapacaklarına karar vermelerine yardımcı olur. Şirketin bütçe giderleri ile ilgili olarak herhangi bir geliri veya beklenen gideri yoksa, bu bütçe bölümü hariç tutulabilir.
Finansal Bütçeler
Finansal bütçeler nakit bütçesi, bütçelenmiş gelir tablosu ve bütçelenmiş bilançosu içerir.
Nakit bütçeleri, bir şirketin gelecekteki ihtiyaçları karşılayacak yeterli paraya sahip olmasını sağlamak için, gelecek bir dönemde beklenen geliri ve nakit harcamalarını takip eder. Daha önce de belirtildiği gibi, şirketler, özellikle para ürün, hizmet ve / veya müşteri tabanını genişleterek daha iyi harcanabildiğinde, çok fazla nakit elde tutmaktan hoşlanmazlar.
Bütçe gelir tabloları, bir şirketin satışlardan ne kadar kazanacağını ve bu satışlarla ilgili giderlerde ne kadar ödeyeceğini tahmin etmeye çalışır. Bütçelenmiş bir gelir tablosunun geliştirilmesi, diğer bütçeleri de içerdiği için ana bütçe sürecindeki son adımlardan biridir.
Bütçeli bilançolar ana bütçenin son kısmını oluşturur ve şirketin gelecekteki bir tarihte beklenen finansal durumunun bir özetini sunar. Bütçeli gelir tablosu gibi, bütçelenmiş bilanço da diğer bütçe bileşenlerinden gelen bilgileri kullanır.
Makale Özeti
Ana bütçe aslında bir kuruluşta farklı bölümler tarafından geliştirilen birçok diğer bütçelerin bir kombinasyonudur. Ana bütçeler genellikle üç kategoriden birine girer: işletme bütçeleri, sermaye harcamaları bütçeleri ve finansal bütçeler. İşletme bütçeleri, genel ve idari bir bütçe, satış bütçesi ve satış bütçesini içerir. Mali bütçeleri dahil nakit bütçesi, bütçe gelir tablolarını ve bütçe bilançolarını. Yatırım harcamaları bütçeleri bir işletmenin aldığı ve her bütçeye dahil edilemeyeceği paraları takip edin. Sonuçlar, bir şirketin önümüzdeki bir süre boyunca neyi başarmayı beklediğinin finansal bir resmini gösteriyor; hem uzun vadeli hem de kısa vadeli kurumsal kararlar veren yöneticilere büyük fayda sağlıyor.
