Satış bütçesi genellikle bir şirketin muhasebe amaçları için ürettiği ilk belgedir ve aynı zamanda yapılması gereken en önemli belgelerden biridir. Satış bütçeleri hakkındaki bu makalede bununla ilgili her şeyi öğrenin.
Satış Bütçesi Nedir?
İşletmenizin oluşturacağı en önemli belgelerden biri satış bütçesidir. Bunun nedeni basit – işletmeler para kazanmak için var ve bir satış bütçesi bu paranın nereden geldiğini göstermektedir! Daha spesifik olarak, satış bütçesi sadece belirli bir süre için ne kadar para kazanılması gerektiği değil, aynı zamanda bu paranın nereden geleceği konusunda da bir plan. Bu nedenle, bir satış bütçesi sorumlulukları atamak ve beklentileri yönetmek için harika bir iş çıkarır. Bu makalede, satış bütçesinin neden bir işte yaratılacak ilk bütçe olduğunu öğreneceğiz, nasıl bir iş yaratacağına bakacağız ve kötü satış bütçesiyle sonuçlanabilecek bazı sorunları inceleyeceğiz.
Daha önce de belirtildiği gibi, işletmenizin belirli bir dönemde ne kadar para kazanacağını bilmek yararlıdır. Dolayısıyla satış bütçesi belirli bir süre için oluşturulan ilk belgelerden biridir. Ayrıca, müşterilerinizin geçmiş performansa dayalı beklentileri hakkında bilgi sağlar. Bir satış bütçesi, müşterilerinizin belirli bir süre boyunca ne kadar mal talep edeceğini size bildirir.
Satış Bütçesi Nasıl Oluşturulur
Peki satış bütçesini nasıl yaratırsınız? İlk olarak, bakmak istediğiniz süreyi bulun. Bu çok önemli olduğu için çoğu şirket, her ay olmasa da her çeyrekte bir satış bütçesi bulacak. Şimdi bu dönemi geçmiş yıllar ile aynı dönemle karşılaştırın. Yeni başlıyorsanız, şirketinizin ne kadar iyi performans göstereceği konusunda bilinçli tahminler yapın. Bunun merkezi bir parçası satış elemanlarınızla konuşmaktır. Sadece sayılarına göre satış varsayımı yapmakla kalmaz, aynı zamanda beklentileri belirlemek için onlarla birlikte çalışmalısınız. Sonuçta, satış görevlileri söz konusu müşterileri tanıyor ve gerçekte ne kadar satın alacaklarına karar veriyorlar.
Oradan, brüt satış sayısını her birimin fiyatıyla çarparak sayılarınızı derleyin. Bu size toplam brüt satış sağlar. Ardından, toplam net satışları elde etmek için indirim veya ödeneklerin değerini çıkarın. Not olarak, bunu her mal kategorisi için yapmaya hazır olmalısınız.
Çünkü satış bütçesinden çok fazla kaynak var, yanlışsa çok şey ters gidebilir. Her şeyden önce, satış bütçesi yanlışsa, diğer birçok bütçe kapalı olacaktır. Bunun domino etkisi vardır. Aniden, İK departmanınız çok fazla insanı işe alıyor veya tedarik departmanınızda çalışmak için yeterli hammadde yok. Her iki durumda da, ilk seferinde doğru almış olsaydınız, şirketinize harcanandan daha fazla paraya mal olur.
Satış Bütçesi Örneği
Şimdi bir araç şirketinin satış bütçesini inceleyelim. Diyelim ki ay için bir satış bütçesi oluşturuyorsunuz. İlk olarak, satış elemanlarınızla konuşun ve ne kadar satış yapmayı beklediklerini öğrenin. Onlarla konuştuktan sonra, 200.000 araç satmayı beklediklerini görüyorsunuz. Toplam brüt satışınız budur. Şimdi bunu, araç başına fiyatınızla çarpın, bu da 50 TL olur. Yani 200.000 kez 50 TL, toplam brüt satışınız olan 10 milyon TL. Son olarak, satış görevlilerinizin beşine her biri 10.000 TL’ye kadar teşvik teklif etme yetkisi verdiniz. Bu, toplam brüt satışlardan toplam 50.000 TL çıkarılması gerektiği anlamına gelir. Başka bir deyişle, toplam net satışlarınız olarak 9.950.000 TL elde edersiniz.
Bu sayılar, işletmenizin tahmin etmeye çalışacağı en önemli rakamlardan biridir. Satılması beklenen birim sayısı çok yüksekse, firmanız çok fazla para harcar. Aynı şekilde, yeterli birim için bütçe ayırmazsanız, şirketinizin siparişlerini karşılamak için elindeki envanteri olmayacaktır. Kısacası, satış bütçesinin doğru olması bu yüzden çok önemlidir.
Makale Özeti
Bu makalede satış bütçesinin önemine baktık. Bunun bir firma tarafından oluşturulan en önemli belgelerden biri olduğunu ve diğer birçok bütçenin ona dayandığını görüyoruz. Bununla birlikte, şaşırtıcı derecede basit. Bir satış bütçesi oluşturmak için satış fiyatını satılan birim sayısıyla çarpın ve ardından indirimleri çıkarın. Bu size toplam net satış sağlar. Ancak, bu sayı yanlışsa, maliyetlerin şirketinizin diğer noktalarında hızla yükselmesini bekleyebilirsiniz.
