Proje maliyet yönetimi, proje maliyetlerini tahmin etme, izleme ve kontrol etme faaliyetlerini içerir. Bu makalede, proje maliyet yönetiminin iki unsuruna bakacağız: tahmin ve planlama.
Proje Maliyet Yönetimi Tanımlı
20 yaşındaki kreşiniz çocuklar için yeni bir oyun alanına ihtiyaç duymaktadır. Eski oyun alanı ekipmanı yeni güvenlik standartlarını karşılamıyor ve bir kutu boya sabitlenmeyecek önemli bir aşınma göstermeye başlıyor. Yakında değiştirmeniz gerektiğini bilerek, yeni oyun alanının ne kadara mal olacağını belirleyerek başlamaya karar verdiniz. Bunu yapmak için proje maliyet yönetimi planlama ve tahminini kullanırsınız.
Proje maliyet yönetimi, bir projenin maliyetlerini tahmin etmek, izlemek ve kontrol etmek için kullanılan faaliyetleri ifade eder. Tahmin, bir projenin maliyetini gerektiği kadar doğru bir şekilde belirlemek için yapılır. Genellikle bir kuruluşun bir projenin mali açıdan uygulanabilir olup olmadığını belirlemesi, tahmin sürecindedir. Kısacası, maliyetlerin hesaplanması parayı bir projeye harcama kararını yönlendirecektir.
Proje maliyet tahmini iki yönlüdür. İlk olarak, maliyetleri belirlemek için bir tahmin yapılır, daha sonra bir bütçe oluşturmak ve maliyet rehberliğini belirlemek için maliyet planlaması yapılır. Maliyet tahmini ile maliyet planlama arasındaki farklara daha yakından bakalım.
Proje Maliyet Tahmini
Daha önce de belirttiğimiz gibi, maliyet tahmini bir girişimin veya projenin maliyetini belirleme faaliyetlerini içerir. Tahminin doğruluğu, yapılan tahminin ihtiyacına ve türüne bağlı olarak değişebilir. Genellikle, bir projenin ilk aşamalarında, kaba tahminler sağlanır. Çoğu zaman, kaba bir tahmin bir basketbol sahası figürü olarak adlandırılır ve sadece proje maliyetlerini belirlemek için bir başlangıç noktası sağlar.
Proje daha tanımlandığından ve gereksinimler daha iyi bilindiğinden, maliyet tahmininin doğruluğu artar. Daha iyi proje bilgileri, tahmin edicinin proje maliyetini belirlerken önceden bilinmeyen faktörleri dikkate almasını sağlar. Çoğu zaman, bir bütçe onaylanmadan önce, çok doğru bir maliyet tahmini sağlamak için ilişkili maliyetlerle ayrıntılı bir iş dökümü yapılır.
Maliyet tahmini doğruluğu, tahmindeki sapmayla gösterilir. Sapma, gelecekteki gereksinimlere, kısıtlamalara ve projenin sınırlamalarına bağlı olarak maliyet tahmininin ne kadar değişebileceğidir. Örneğin, basketbol sahası rakamları genellikle % -25 ila% + 75 arasında bir sapmaya sahiptir. Bu, 1.000 liralık bir tahminin aslında 750 liradan 1.750 liraya mal olabileceği anlamına geliyor.
Kabadan nihai tahminlere kadar proje maliyet tahmininde ilerlemeye gerek yoktur. Bazı projeler onaylanmadan önce sadece kaba bir tahmin gerektirirken, diğer projeler çok daha doğru ve ayrıntılı tahminler gerektirecektir. Nihai ihtiyaca bağlı olarak, bir tahminci kaba tahminlerde bulunmayabilir ve ayrıntılı bir tahmine geçebilir.
Günlük bakım için, oyun alanı ekipmanını değiştirmeniz gerekir, böylece ayrıntılı bir proje maliyet tahmini ile başlarsınız. Maliyet bilgisini toplarken, oyun alanı ekipmanının maliyetini ve gerekli izinleri toplayarak başlıyorsunuz. Ardından, bir yüklenici ile çalışarak, projeyi tamamlamak için yapılması gereken görevleri yıkıyorsunuz. Her bir görevde, her bir iş için bir maliyet tahmini sağlayan, gerekli işgücü saatlerini tahmin edersiniz.
Yeni oyun alanını tamamlamak için malzemeler, izinler ve işçilik ekleyerek, projenin tamamlanması için 12.345 TL ‘e mal olması gerektiğini belirlersiniz. % -5 ile +% 10 arasında bir sapma eklersiniz ve nihai tahmininizin 11,272 ila 13,579 lira arasında olacağını belirlersiniz.
Proje Maliyet Planlaması
Bir maliyet tahmini tamamlandıktan sonra, proje için yönergeler sağlamak üzere bir maliyet planına ihtiyaç vardır. Maliyet planlaması, maliyetlerin nasıl kontrol edileceğini, paranın nerede tahsis edildiğini, hangi fon maliyetlerinin ödeneceğini, maliyet raporlamasını ve proje için eşik değerlerini belirler. Kısacası, maliyet yönetimi planı proje yöneticisinin projenin tahmini bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlamasına yardımcı olur.
Bir maliyet yönetimi planı ayrıca, maliyetlerin düzgün bir şekilde yönetilmesini sağlamada proje yöneticisine özellikle yardımcı olan bir maliyet taban çizgisi içerir. Maliyet taban çizgisi esasen bir bütçedir, ancak proje yaşam döngüsünde paranın ne zaman harcanacağını belirtmek için zaman aşamalıdır. Bu, malzeme veya ekipman satın alma gibi büyük ön maliyetleri olan bir projedeki önemli bilgidir. Proje maliyetleri proje zaman çizelgesinde eşit bir şekilde harcanmadığından, bir maliyet taban çizgisi, proje yöneticisinin projenin başlarında aşırı büyük bir yüzde tahsis edilmiş gibi görünse de maliyetlerin yolda olduğunu bilmesini sağlar.
Oyun alanı projeniz için, sıkı bütçenizin iyi yönetilmesini sağlamak için bir maliyet yönetimi planı oluşturursunuz. Bu plan, önceki tahmin adımında yapılan ayrıntılı çalışma planının yanı sıra her biri için tüm malzeme ve izinlerin ve ilgili maliyetlerin bir listesini içerir.
Dört haftalık proje yaşam döngüsü boyunca haftada bütçenin ne kadar harcanacağını gösteren bir maliyet tabanı oluşturursunuz. Maliyet taban çizgisi, oyun alanı ekipmanı satın almak için projenin ilk haftasında bütçenizin% 50’sini harcayacağınızı gösterir.
Proje maliyet yönetimi planınız aynı zamanda hangi işletme hesabından proje maliyetleri ödeyeceğinizi de gösterir. Yeni oyun alanı ekipmanı satın aldığınız için, bu bir sermaye iyileştirme maliyeti olarak kabul edilir ve vergi indirimi sağlar. Bu nedenle, ekipman sermaye iyileştirme iş fonlarından satın alınırken, proje çalışması için çalışma ve izinler genel fonlardan ödenir.
Son olarak, oyun alanı projesi için proje maliyet planlamanız, projeniz için sizi ve yükleniciyi para harcamada yönlendiren maliyet eşiklerini içerir. Yükleniciye, üzerinde çalışma iznini alması için sekiz saatlik bir eşik verdiniz. Bu şekilde işçilik maliyetlerini kontrol edebilirsiniz. İzin fiyatları sabit fiyatlar olduğundan eşik değerlere ihtiyaç duymaz. Bununla birlikte, oyun alanı ekipmanının maliyetleri farklı olabilir, bu nedenle bunun için % 5’lik bir maliyet eşiği verdiniz. Bunu yaparak, tahmini sapmanız içinde kalmanızı sağlayabilir ve projeyi bütçede tutabilirsiniz.
Makale Özeti
Proje maliyet yönetimi, bir projenin maliyetlerini tahmin etmek, izlemek ve kontrol etmek için kullanılan faaliyetleri ifade eder. İlk faaliyet, maliyet tahmini, iki yönlüdür ve maliyet tahmini ve maliyet planlamasını içerir. Maliyet tahmini, bir girişim veya projenin maliyetini belirleyen faaliyetleri içerir. Maliyet tahminleri, tahminin sapması ile belirtilen doğrulukta değişiklik gösterir. Maliyet planlaması, maliyet taban çizgisi, tahsis kılavuzu, maliyet raporlaması ve maliyet eşikleri dahil proje maliyet yönergeleri sağlar.
Daha Fazla Oku:
