Proje maliyet yönetimi teknikleri, bir projenin bütçede kalmasını sağlamak için tasarlanmıştır. Bu makalede, proje maliyetlerini tahmin etmek, izlemek ve kontrol etmek için kullanılan farklı tekniklere bakacağız.
Proje Maliyet Yönetimi
Oğlunuz, yıllarca istediğiniz Olimpiyat havuzuna katılmakiçin mazeret sağlayarak saatlerce günlük pratik gerektiren prestijli bir yüzme takımına kabul edildi. Birçok projede olduğu gibi, en büyük endişeniz maliyettir. Maliyet tahmini içinde ne kadar beklemelisiniz ve proje gerçekten bitecek mi? Bunda proje maliyet yönetimi yardımcı olabilir.
Proje maliyet yönetimi, bir projenin maliyetlerini tahmin etmek, izlemek ve kontrol etmek için kullanılan faaliyetler olarak tanımlanır. Proje maliyet yönetiminin her aşaması, proje yöneticisinin hedefleri gerçekleştirmesine yardımcı olacak özel tekniklere sahip olacaktır.
Maliyet Tahmin Teknikleri
Maliyet tahmini, proje maliyet yönetiminde ilk adımdır. Projenin esaslarını değerlendirmek için bir temel sağlar ve proje için bir bütçe oluşturur. Çoğu maliyet tahmini, bir tür kaba tahminle başlar ve proje detayları bilindikçe daha doğru olur.
Proje yöneticileri tarafından kullanılan, aşağıdakileri içeren çeşitli maliyet tahmin teknikleri vardır :
1. Bilirkişi Kararı
Bu yöntem, proje maliyetlerini tahmin etmek için tahminci uzmanlığını kullanır. Uzman görüşü kullanan tahminler, proje aşamalarının başlarında gerçekleşir ve proje farklılıkları ve tahmin uzmanlığı nedeniyle yanlış olabilir. Olimpiyat büyüklüğünde bir havuz kurmanın maliyeti hakkında fikir vermek için havuz yüklenicisi tarafından uzman kararı kullanılır.
2. Benzer Tahmin
Bu yöntem yukarıdan aşağıya yöntem olarak da bilinir. Maliyetler, mevcut projenin daha önce tamamlanan benzer bir projeyle karşılaştırılmasıyla hesaplanır. Çok doğru değil ve aynı zamanda erken proje aşamalarında da kullanılıyor. Havuz yüklenicisi, belirttiği fiyat için yaptığı benzer havuzları gösterdiğinde, benzer tahminler kullanır.
3. Parametrik Tahmin
Biraz daha doğru, parametrik tahmin, daha önce yapılan benzer projelerin maliyetlerini bilinen maliyet değişiklikleriyle birleştirir. Örneğin, yüklenici, size bir tahmin vermek için, beton ve havuz pompalarındaki son maliyetler göz önünde bulundurularak Olimpik büyüklükteki havuzlar için önceki projelere bakacaktır.
4. Üç Noktalı Tahmin
Bu yöntem, üç farklı tahminin ortalamasını alarak önyargı ve belirsizlikleri azaltmak için kullanılır. Genellikle, en iyi senaryo, en olası senaryo ve en kötü senaryo maliyetlerinin ortalaması alınır. Bu üç senaryo yüksek, orta ve düşük maliyetler sağlar. Bu tekniği kullanmak için, havuz yüklenicisi sizinkine benzer üç farklı projeye bakacaktır: biri beklenenden daha iyi ve daha az maliyetli, biri beklendiği gibi gitti ve biri beklenenden daha kötü ve daha pahalıya mal oldu. Sana bir tahminde bulunmak için bu üç projenin maliyetini ortalayacaktı.
5. Aşağıdan Yukarıya Tahmin
Bu, en doğru maliyet tahminidir çünkü ayrıntılı bir çalışma planından alınmıştır. Proje çalışması bireysel paketlere ayrılmıştır. Her paketin maliyeti tahmin edilir ve toplam maliyet tahminine toplanır. Havuz projesinde yüklenici, araziyi temizlemek ve deliği kazmak gibi iş paketlerini tanımlar. Her bir iş paketi için işçilik ve malzeme maliyetlerini tahmin eder ve tüm iş paketlerini bir araya getirir. Daha sonra size toplam proje maliyet tahmini sağlamak için izin ve denetimlerin maliyetlerini ekleyecektir.
6. Tedarikçi Teklif Analizi
Bu, birkaç satıcının tekliflerini karşılaştırarak iyi bir tahmin sağlar. Bu, havuz kurulumu gibi bir projenin tamamını veya bir kısmını daraltırken yaygın bir yöntemdir.
Maliyet Tekniklerini İzleme
Proje başladıktan sonra, onaylanan bütçeyi aşmamamız için maliyetlerin izlenmesi gerekir. Proje maliyetlerini izlemek ve projenin başlarında sürprizleri yakalamak için özel teknikler vardır.
Bu maliyet izleme teknikleri şunları içerir:
1. Rutin Proje ve Bütçe İncelemeleri
Zamanında proje incelemelerinin yerini tutamaz. Proje ne kadar karmaşıksa, proje ve bütçe incelemeleri o kadar sık yapılmalıdır. Rutin incelemeler genellikle beklenmedik bir sorunu erken yakalar ve proje ekibinin düzeltilmesi pahalı hale gelmeden önce bu sorunu çözmesini sağlar. Havuz projesinde, bir proje incelemesi ilerleme, herhangi bir sorun ve beklenen tamamlanma hakkında gayri resmi bir tartışma olabilir. Daha resmi projelerde, bir rapor uygundur.
2. S Eğrisi
Bu grafik, gelecekteki farklılıkları tahmin etmek için bütçe ve eğilimlerdeki farklılıkları göstermek için kullanılır ve projenin ömrü boyunca gerçekleşen ve öngörülen masrafları karşılaştırır. Bununla birlikte, projenin sonunda bütçenin altında mı, üstünde mi yoksa bütçede mi olacağınızı görebilirsiniz.
3. Kazanılan Değer Analizi
Bu teknik S eğrisini bir adım daha ileri götürür ve projenin neden bütçenin altında veya üstünde olduğunu ele alır. Zamanlama, performans ve maliyetler gibi değişkenler, ayrıntılı bir maliyet tahmini sağlamak ve maliyetlerin tahminlerden farklı olduğu yerlerde karşılaştırılır. Her iki tekniğin faydalarını birleştirmek için değerler bir S eğrisinde grafiklenebilir.
Maliyet Kontrol Teknikleri
Proje maliyetlerini kontrol etmenin amacı bütçeyi belirtilen sınırlar içinde tutmaktır. Maliyetleri kontrol etmenin iki ana yolu vardır :
1. Düzeltici Faaliyette Bulun
Erken, proaktif düzeltici faaliyetler, beklenmedik proje maliyetlerini kontrol etmenin en iyi yoludur. İzleme teknikleri, maliyetlerin ne zaman yolun dışına çıkacağını ve ne zaman ayarlanacağını bilmenizi sağlar. Düzeltici faaliyetler, diğer alanlardaki maliyetlerin düşürülmesini veya bazı gereksinimlerin ortadan kaldırılmasını içerebilir. Havuz projenizde, yüklenici size temizlik sisteminin maliyetinin arttığını söyler. Bu beklenmedik maliyeti telafi etmek için daha ucuz dalış tahtaları kullanmaya karar verdiniz.
2. Değişim Yönetimini Kullanın
Değişiklik yönetimi, değişen gereksinimler nedeniyle beklenmedik maliyetler ortaya çıktığında kullanılır. Bir değişiklik talimatı ekstra masrafları onaylar ve bunları yetkili bütçeye ekler. Havuz projesinde, başlangıçta planlanan temel sistem yerine lüks bir temizlik sistemi satın almaya karar vermiş olsaydınız, yükleniciye söylerdiniz ve masrafları fiyatınıza eklerdi.
Makale Özeti
Hadi gözden geçirelim. Proje maliyet yönetimi, bir projenin maliyetlerini tahmin etmek, izlemek ve kontrol etmek için kullanılan faaliyetlerden oluşur.
Tahmini maliyet teknikleri şunları içerir:
İzleme maliyetleri teknikleri şunları içerir:
Kontrol maliyetleri teknikleri şunları içerir:
Daha Fazla Oku:
